好的项目计划是怎么产生的？

项目计划不能凭空产生，它是怎么产生的呢？它来自项目目标，如果目标不清晰，怎么做计划都没有用。科学的目标要符合SMART原则，如下图所示：

譬如有人要请大家吃饭，如果不提前确定好哪些人出席，什么时间到场，在哪里吃等等，就是不靠谱的，这个吃饭的事十有八九要出问题。譬如有人提议周末吃饭，也拉了一个联络用的群，大家兴致勃勃，调侃打闹蛮热闹的，转眼到了周末，也不见东道主告知什么时间到哪里吃（事实上这个时候已经晚了）。有人忍不住问了东道主（项目经理），他老人家才发布出来，这个时候就有人说以为这个饭局不搞了，已另外有约了，还有人说自己还在外地，无论如何赶不回来之类的。事实上到这里，周末吃饭这个小项目就算彻底失败！

如果我们要让周末吃饭这个项目实现，就需要一个好的项目计划来帮助实现项目目标，计划的几个要素3W1H：What、How、Who、When. 需要回答：做什么？怎么做？谁来做？什么时候完成。最好使用清单检查的方法，一个做好的周末晚宴计划可以参考如下：

一、计划是为实现目标服务的

做计划前需要先分析目标，进行拆解，实现这个目标需要完成哪些工作，这个时候非常有用的工具是工作任务分解（WBS）一个造自行车的工作任务分解结构可以搞成如下图所示：

把上面这些组件全部落实到责任人，确定是自制还是外购，什么时间完成什么事情等等一一落实，一份像样的计划就出来了。

二、好的计划是渐进明晰，持续滚动的

过于长远的周密计划一般是不靠谱的，好的计划一定是分段渐进明晰的，譬如雾中行走。但无论如何方向要大致正确，这个是做计划的原则，譬如你要从南京到北京，一定是向东北方向，向西南就不对，就需要及时纠正。否则要闹“南辕北辙”的笑话。一般说来，年度计划分解到月就足够了，月度计划细化到周也就可以了，而周计划是一定要细化到每天要干什么的（比如我们上面的那个晚宴计划就是一个周计划）。这样滚动推进的计划才是一个好的计划。

三、好的计划是一定是以组织可以调动的资源为基础的

一切从实际出发。譬如有许多企业为了通过质量体系认证，制定了一大堆的计划，过了几年再看都束之高阁，因为这些计划都是几个咨询人员关起门来在会议室搞出来的，一点儿也不符合企业的实际情况。毛主席讲过“没有调查就没有发言权”是非常有道理的。好多组织为什么搞不好计划？就是想当然，也不和计划实际执行的人沟通，也不调研组织的实际家底，都是拍脑袋搞出来的计划。如何执行？你要过河，桥没有、船没有、人也不会游泳。怎么过河？假定有桥、有船、执行的人会游泳，到时候发现全都没有就只能干瞪眼。

一个看起来还不错的计划可以搞成下面这样：

总之，准备一个好的项目计划就是一切从实际出发，围绕项目目标，推演实现目标过程中需要完成的任务进行资源的有效调配、可能遇到的风险准备预案（B计划），有步骤实现项目目标的过程。

本文作者：北极人